19 Jun Aplikasi Keuangan Perusahaan: Contoh dan Manfaatnya
Berkat perkembangan era digital, aplikasi keuangan perusahaan memiliki peran penting dalam mengelola keuangan bisnis secara lebih efisien dan akurat. Beragam aplikasi dapat digunakan untuk mendapatkan manfaat signifikan dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
Pada dasarnya, aplikasi keuangan mengacu pada software (perangkat lunak) atau program yang dirancang khusus untuk membantu dalam mengelola aspek finansial. Program ini bisa digunakan baik secara individual, maupun oleh bisnis, perusahaan, ataupun organisasi.
Menggunakan program tersebut, Anda dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan dana. Hal ini karena software keuangan dapat mengotomatisasi sebagian besar tugas yang berhubungan dengan finansial.
Hal ini tentu sangat bermanfaat dalam mengurangi risiko human error (kesalahan manusia) sehingga hasilnya lebih akurat. Selain itu, ini juga bisa membantu menghemat waktu maupun sumber daya perusahaan.
Manfaat Aplikasi Software Keuangan Perusahaan
Umumnya, aplikasi pengelola finansial untuk usaha memiliki fitur-fitur seperti pelacakan transaksi, pelaporan, manajemen arus kas, dan lain sebagainya. Fitur tersebut bisa dimanfaatkan untuk bisnis dari berbagai skala maupun bidang.
Namun sebelum mengetahui berbagai contoh aplikasi atau software keuangan apa saja? Sebaiknya ketahui dulu apa saja manfaatnya bagi finansial perusahaan atau bisnis Anda. Berikut ini adalah beberapa manfaat paling signifikan yang bisa Anda peroleh:
1. Pencatatan dan Pelacakan Transaksi
Pengelolaan finansial yang baik dimulai dari pelacakan serta pencatatan transaksi secara akurat. Untuk itu, aplikasi keuangan dapat memungkinkan perusahaan mencatat setiap transaksi keuangannya secara sistematis dan terstruktur.
Melalui adanya fitur ini, Anda dapat menghindari kesalahan yang mungkin terjadi dalam pencatatan secara manual. Hal ini karena aplikasi dapat mengotomatisasi proses pencatatan transaksi seperti penerimaan kas, pembayaran hutang, atau penggajian karyawan.
Selain mengurangi risiko kesalahan, hal ini juga dapat membantu mempercepat proses pencatatan. Selain itu, software keuangan juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan pelacakan transaksi secara real-time.
Dengan adanya akses langsung ke data finansial, manajer dan staf dapat melacak transaksi terjadi secara aktual. Hal ini memudahkan dalam pengambilan keputusan finansial perusahaan, seperti terkait penentuan strategi bisnis atau perencanaan anggaran.
2. Pelaporan Keuangan
Manfaat selanjutnya dari software keuangan yaitu memudahkan dalam pembuatan serta penyajian laporan keuangan secara akurat dan terpercaya. Anda dapat menghasilkan laporan keuangan secara otomatis berdasarkan data yang ada dalam sistem.
Laporan tersebut dapat mencakup neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, hingga jenis laporan finansial lainnya. Selain itu, penggunanya juga bisa menghasilkan laporan secara konsisten berdasarkan jadwal tertentu.
Anda cukup mengatur software keuangan tersebut untuk menghasilkan laporan secara otomatis sesuai jangka waktu yang diinginkan, seperti bulanan, triwulanan, atau tahunan. Ini bisa menghemat waktu dan usaha dalam menyusun pelaporan secara manual.
Sehingga, perusahaan dapat fokus pada pekerjaan lain yang tidak kalah penting, misalnya analisis dan interpretasi laporan. Selain itu, aplikasi keuangan perusahaan juga memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasi laporan keuangan sesuai kebutuhn.
Fitur ini memungkinkan Anda menampilkan informasi relevan serta penting dalam pelaporan. Misalnya yaitu menambahkan grafik atau diagram tertentu untuk memvisualisasikan data finansial kompleks, sehingga memudahkan proses pemahaman serta analisis lanjutan.
3. Manajemen Anggaran
Manajemen anggaran adalah salah satuproses penting dalam mengatur finansial bisnis. Menggunakan software keuangan, Anda dapat menyusun serta mengelola anggaran secara lebih efisien serta praktis.
Anggarannya juga bisa direncanakan secara lebih realistis berdasarkan data historis maupun perkiraan keuangan. Aplikasi ini juga dapat membantu dalam mengatur alokasi anggaran untuk berbagai kegiatan atau proyek bisnis.
Itu sebabnya, salah satu manfaat utama dari program atau perangkat lunak finansial dalam manajemen anggaran adalah kemampuannya memantau dan mengendalikan pengeluaran. Sebab perusahaan dapat mengatur batasan anggaran untuk setiap departemen atau proyek.
Dengan adanya batasan ini, perusahaan dapat melacak dan mengontrol pengeluaran agar tetap sesuai dengan ketetapan anggarannya. Jika terdapat pengeluaran melebihi batasan, maka sistem akan memberikan peringatan atau notifikasi kepada pihak terkait.
4. Pemantauan Kas dan Arus Kas
Berikutnya adalah dari aspek pemantauan kas maupun arusnya, baik itu pemasukan hingga pengeluaran. Cukup masukkan data pemasukan atau penerimaan pada kolom yang tersedia di aplikasinya, maka arus kas bisa dipantau secara otomatis.
Selain itu, software keuangan juga dapat memberikan informasi real-time tentang posisi kas perusahaan. Hal ini memungkinkan Anda agar bisa mengambil keputusan lebih cepat dan tepat terkait pengelolaan kas.
Misalnya, jika perusahaan membutuhkan dana tambahan, maka manajer dapat melihat saldo kas saat ini lalu memutuskan tindakan selanjutnya. Baik itu melalui pengajuan pinjaman ataupun menggunakan sumber dana lainnya.
Anda juga bisa memanfaatkannya dalam memprediksi arus kas di masa depan. Dengan menggunakan data historis dan proyeksi finansial, aplikasi ini dapat menghasilkan perkiraan arus kas yang dapat digunakan sebagai acuan dalam perencanaan jangka panjang.
5. Pajak dan Kepatuhan
Manfaat terakhir adalah dari aspek kepatuhan pajak, berkat adanya fitur perpajakan dari software keuangan. Sehingga, perusahaan bisa menghitung dan melaporkan kewajiban pajaknya dengan lebih mudah dan akurat.
Selain itu, pengguna juga bisa mengkonfigurasi sesuai aturan perpajakan yang berlaku, seperti tarif pajak, pembebasan pajak, atau peraturan khusus lainnya. Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat menghitung kewajiban pajak secara otomatis berdasarkan transaksi.
Hal ini membantu mengurangi risiko kesalahan dalam perhitungan pajak sekaligus memastikan kepatuhan terhadap aturan perpajakan. Selain itu, software keuangan juga dapat membantu dalam penyusunan dan pelaporan SPT (Surat Pemberitahuan) perpajakan.
Artinya, Anda bisa menghasilkan laporan pajak sesuai dengan format yang ditentukan oleh otoritas pajak terkait. Sehingga, perusahaan dapat mengunggah laporan tersebut secara langsung ke sistem pajak online maupun mencetaknya sebagai dokumentasi fisik.
Contoh Aplikasi Keuangan
Setelah mengetahui apa saja manfaat dari program perangkat lunak finansial, ketahui apa saja contoh aplikasi keuangan perusahaan terbaik yang bisa Anda gunakan. 3 contoh aplikasi paling populer di antaranya yaitu QuickBooks, Xero, serta Zoho Books.
1. QuickBooks
QuickBooks adalah contoh software keuangan cloud yang ditawarkan oleh Intuit. Dengan QuickBooks Online, bisnis dapat mengelola akun mereka dari mana saja secara mudah serta akurat.
Beberapa fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini antara lain yaitu membuat dan mengirimkan faktur, membuat estimasi, mengorganisir pengeluaran harian, melacak pembayaran, mencatat penjualan, menghitung tarif pajak, hingga laporan laba rugi.
2. Xero
Contoh software keuangan berikutnya adalah Xero, yaitu suatu paket perangkat lunak akuntansi online yang menggunakan jaringan cloud. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengoordinasikan serta mengelola semua proses keuangan dalam satu platform.
Fakturnya mudah digunakan, serta terdapat fitur Multi-Currency Accounting untuk membantu memudahkan nilai tukar valuta asing. Terdapat juga fitur penyimpanan berkas finansial, pembuatan klaim pengeluaran, hingga manajemen inventaris.
3. Zoho Books
Rekomendasi contoh software keuangan terakhir yaitu Zoho Books yang memungkinkan Anda membuat, mengelola, dan mengedit transaksi penjualan serta pembelian. Mulai dari faktur, estimasi, pembelian, penjualan, nota kredit, tagihan, hingga pengeluaran lainnya.
Pengguna juga dapat menghubungkan akun bank serta kartu kredit perusahaannya di Zoho Books lalu mengategorikan transaksi secara instan. Selain itu, terdapat fitur dasbor, laporan neraca, laporan laba rugi, pengelola taihan, dan masih banyak lagi fitur lainnya.
Selain menggunakan 3 contoh software di atas, Anda juga bisa membuat software sendiri. Sebagai solusi, dapatkan jasa pembuatan software terbaik dan berpengalaman bersama PT BSB, hubungi kami via WA untuk mendapatkan layanan software keuangan.
Baca juga : CRM Software: Memaksimalkan Hubungan Pelanggan Bisnis Anda
No Comments